Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Friedrichshafen und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.
Im Gesundheitsamt des Landratsamtes Bodenseekreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz der Amtsleitung befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung allg. Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post etc.
- Assistenz der Amtsleitung (Terminkoordination und –verwaltung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen, Protokollführung bei Besprechungen)
- Datenpflege und –auswertung
- Erstellung von statistischen Auswertungen inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen
- Organisation innerer Abläufe
- Zentrale Beschaffung
- Sachgebietsübergreifende telefonische Unterstützung bei Beratungen und Problemlösungen
- Recherchearbeiten für die Amtsleitung
- Übernahme von sachgebietsübergreifenden Querschnittsaufgaben
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens vergleichbare Ausbildung
- zeitliche Flexibilität
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere bei allen Office-Programmen
- Erfahrung mit den im öffentlichen Gesundheitsdienst angewandten Programmen (z. B. Octoware, Survnet) sind von Vorteil
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Kenntnisse von medizinischen Fachbegriffen und Fremdwörtern sind von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- hohe Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gründliche Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge
- eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.
Rückfragen?
Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Schäfer - Telefon +49 7541 204-5830
Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal bis 13. September 2026.
Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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