Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.
Im Amt für Migration und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Assistenz der Amtsleitung/ Verwaltungssekretariat (m/w/d) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Telefondienst und Terminmanagement Amtsleitung; Überwachung von Bearbeitungs- und Rücklauffristen
- Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
- Erstellen von Protokollen und Dokumentation der dazugehörigen Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Genehmigungsläufen von Dokumenten bis zur Hausspitze
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Zuarbeit für die Amtsleitung
- Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Beschwerdemanagements im Amt
- Betreuung und Begleitung der Auszubildenden im Amt
- Stellvertretung der Assistenz des Dezernenten
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- verantwortungsbewusst, zuverlässig und kommunikativ sind
- eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kundinnen und Kunden, interkulturelle Kompetenz sowie Deeskalationsfähigkeit haben
- über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise verfügen
- sich in englischer Sprache verständigen können
- sowie über Fertigkeiten in MS Office verfügen
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge
- eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.
Rückfragen?
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Monika Schanz – Telefon +49 7541 204-5085
Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal bis 19. Juli 2026.
Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mögliche Vorstellungsgespräche finden am 6. August 2026 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termine bereits vorsorglich frei. Eine gesonderte Einladung geht Ihnen selbstverständlich zu.
ANSPRECHPERSON
