Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Unbefristete Vollzeitstelle im Amt für Wasser- und Bodenschutz
Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Sekretariats, wie z.B. interne und externe Korrespondenz (Email-, Postverkehr), Telefondienst, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Materialbestellung und-verwaltung
- Koordination und Überwachung wasserrechtlicher Verfahren für die Sachbearbeitenden, insb. Ausfertigen von Entscheidungen, Fristenkontrolle
- Unterstützung der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen, z.B. Mitarbeit bei Sonderprojekten, Erstellen von Datenauswertungen/ Tabellen, Protokollführung
- Digitales Erfassen und Bearbeiten von Anhörungsverfahren, z.B. Bauvorhaben, Bauleitplanungen
- Bearbeiten von Rechnungen
Ihre Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie z.B. MS-Office
- Sie sind freundlich, kundenorientiert, treten überzeugend auf und sind kommunikativ
- Sie arbeiten gerne in einem Team und verfügen über eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und engagiert
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Homeofficemöglichkeiten, Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge
- eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.
Fachliche Ansprechpersonen:
Sachgebietsleiterin, Frau Anja Rittinghaus-Kuhle, Tel. 07541 204-5268 oder Amtsleiter, Herr Klaus Ruff, Tel. 07541 204-5135
Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal bis 15. Juli 2026.
Mögliche Vorstellungsgespräche finden am 20. Juli 2026 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termine bereits vorsorglich frei. Eine gesonderte Einladung geht Ihnen selbstverständlich zu.
Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.